Anleitungen

Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Admin-Aufgaben.

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Inhalte aus einer Quelle in einen Raum lenken

Artikel, die von einer bestimmten RSS-Quelle stammen oder einem Gebiet zugeordnet sind, erscheinen automatisch in einem bestimmten Raum.

Bevor du startest

• Du hast Zugang zum Governance-Hub (Schild-Symbol in der Kopfleiste oder Profil → Verwaltung).
• Der Ziel-Raum existiert bereits (sonst: Neuen Raum von Grund auf einrichten).
• Du kennst die Feed-Adresse (oder die Website) der Quelle.
• Du hast dich auf eine Gebiets-Schreibweise festgelegt (Kleinschreibung, Bindestriche — siehe Best Practices).

Schritte

1. Quelle hinzufügen

Navigiere zu Governance → Quellen und klicke auf „Quelle hinzufügen". Der dreistufige Assistent führt durch Adresse → Prüfen → Details; im Schritt Details trägst du ein:

Feld	Empfehlung
Name	Aussagekräftiger Name, z. B. „Gemeindeverwaltung Weilstadt"
Vertrauensstufe	Official für offizielle Quellen
Standard-Gebiete	Ortschaft oder Region, z. B. weilstadt (Kleinschreibung)
Standard-Tags	Optionale Tags zur Vorsortierung

Gebiet konsistent benennen

Verwende für das Gebiet immer dieselbe Schreibweise (Kleinschreibung, kein Leerzeichen). Das gleiche Gebiet wird später in der Routing-Regel als Bedingungswert eingetragen.

2. Routing-Regel erstellen

Navigiere zu Governance → Routing (Tab Regeln) und klicke auf „Neue Regel".

Fülle das Formular wie folgt aus:

Feld	Wert
Name	z. B. Weilstadt → Raum Weilstadt
Ziel-Raum	Den gewünschten Raum aus der Liste wählen
Reihenfolge	100

Füge eine Bedingung hinzu:

• Feld: Gebiet
• Operator: Ist
• Wert: weilstadt (exakt wie in der Quelle eingetragen)

Wie die Bedingung wirkt

Beim Verarbeiten eines Artikels wertet locali alle aktiven Regeln aus. Passt das Gebiet des Artikels zu weilstadt, ergänzt die Regel den gewählten Ziel-Raum — zusätzlich zu dem, was die Gebiete und Tags der Räume ohnehin schon routen (siehe die vier Routing-Phasen). Hat der Ziel-Raum das Gebiet selbst hinterlegt, erreicht ihn der Inhalt auch ohne Regel.

3. Ergebnis überprüfen

• Öffne den Ziel-Raum und prüfe unter Beiträge, ob neue Artikel erscheinen.
• Im Tab Protokoll (Governance → Routing) siehst du für jeden Inhalt, welche Phase oder Regel ihn wohin geroutet hat.
• Neue Artikel werden bei der nächsten Feed-Aktualisierung verarbeitet.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Es erscheinen keine Inhalte im Raum.	Prüfe, ob die Quelle aktiv ist (⋮-Menü der Quellkarte), und warte die nächste geplante Abfrage ab (Polling-Zeitplan der Quelle, Standard: Montag 06:00 UTC).
Die Regel greift nicht.	Die Gebiets-Schreibweise muss in Quelle und Regel identisch sein (Kleinschreibung). Im Tab Protokoll siehst du, wie der Inhalt tatsächlich geroutet wurde.
Der Inhalt erscheint in mehreren Räumen.	Das ist gewollt: Routing ist additiv — alle passenden Phasen und Regeln greifen gemeinsam.

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Neuen Raum von Grund auf einrichten

Eine neue Gemeinde oder Interessengruppe bekommt einen eigenen Raum mit automatischer Inhaltsversorgung.

Bevor du startest

• Du hast Zugang zum Governance-Hub als Hub-Admin.
• Name und URL-Slug sind überlegt — der Slug ist nach der Erstellung nicht mehr änderbar.
• Die Feed-Adressen der relevanten Quellen liegen bereit.

Der Ablauf im Überblick:

Raum anlegen → Gebiete eintragen → Quellen hinzufügen → Routing prüfen

Schritte

1. Raum anlegen

Navigiere zu Governance → Räume und klicke auf „+ Raum erstellen". Der dreistufige Assistent führt durch Identität (Name, Beschreibung), Adresse (URL-Slug) und Zugang (Beitrittsmodus Offen, Anfrage oder Einladung).

2. Raum einrichten: Logo und Gebiete

Öffne den Raum und aktiviere im Kopfbereich den Verwalten-Modus.

• Logo und Willkommenstext pflegst du im Tab Einstellungen, Abschnitt Identität (siehe Raum-Einstellungen).
• Die Gebiete des Raums trägst du im Unterbereich Routing ein (z. B. weilstadt) — sie bestimmen, welche Inhalte externer Quellen automatisch in diesem Raum landen.

3. Quellen einrichten

Füge alle relevanten Quellen unter Governance → Quellen hinzu und hinterlege als Standard-Gebiet exakt denselben Wert wie im Raum (siehe Quellen).

4. Routing prüfen und bei Bedarf Regeln ergänzen

Stimmen die Gebiete überein, routet die Gebiet-Phase Inhalte bereits ohne weitere Regel in den Raum. Routing-Regeln brauchst du nur, wenn Inhalte nach anderen Kriterien (Quelle, Inhaltstyp, Tag …) zusätzlich in diesen Raum fließen sollen — erstelle sie dann wie in der obigen Anleitung.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Der gewünschte Slug ist bereits vergeben.	Der Assistent prüft die Verfügbarkeit live — wähle eine andere Schreibweise. Der Slug lässt sich später nicht ändern.
Der Raum erscheint nicht in der öffentlichen Übersicht.	Räume mit Beitrittsmodus Einladung oder Verwaltet werden öffentlich nicht gelistet — in Governance → Räume siehst du sie immer.
Es kommen keine Inhalte an.	Prüfe, ob das Gebiet in Quelle und Raum identisch geschrieben ist, und sieh im Tab Protokoll (Governance → Routing) nach, wohin die Inhalte geroutet wurden.

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Automatische Tags über Keyword-Tags vergeben

Artikel werden anhand von Schlüsselwörtern automatisch mit Tags versehen, die dann fürs Routing oder zur Filterung genutzt werden können.

Bevor du startest

• Du hast Zugang zum Governance-Hub.
• Du weißt, welche Begriffe in den Inhalten auf das Thema hindeuten.

Schritte

1. Keyword-Tag anlegen

Navigiere zu Governance → Routing (Tab Vokabular) und klicke auf „Neuer Tag".

Feld	Beschreibung
Tag	Eindeutiger Name, z. B. vereinsnews
Sortierreihenfolge	Priorität der Regel (kleinere Zahl = höhere Priorität)
Schlagwörter	Begriffe, die im Inhalt gesucht werden, z. B. Verein, Vereinsnachrichten (Enter oder Komma zum Hinzufügen)

Groß-/Kleinschreibung

Die Keyword-Erkennung ist nicht case-sensitiv. Verein und verein werden gleich behandelt.

2. Den Tag fürs Routing nutzen

Der Tag wirkt auf zwei Wegen (siehe Keyword-Tags):

• Räume, die den Tag als Schlagwort/Interesse sammeln, erhalten passende Inhalte direkt.
• Alternativ erstellst du eine Routing-Regel mit der Bedingung Tag · Enthält · vereinsnews, um einen zusätzlichen Ziel-Raum zu ergänzen.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Der Tag wird nicht vergeben.	Keyword-Regeln wirken bei der Verarbeitung neu eingelesener Inhalte — prüfe die Schreibweise der Schlagwörter und warte die nächste Quellen-Abfrage ab.
Nach dem Löschen der Regel tragen Inhalte den Tag weiterhin.	Das ist gewollt: bereits vergebene Tags bleiben auf vorhandenen Inhalten erhalten.

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Best Practices

Gebiete einheitlich benennen

• Verwende Kleinschreibung ohne Umlaute, z. B. musterstadt statt Musterstadt.
• Vermeide Leerzeichen; nutze stattdessen Bindestriche: bad-schoenborn.
• Stelle sicher, dass der Gebiet-Wert in der Quelle, im Raum-Routing und in der Routing-Regel identisch ist.

Routing-Regeln strukturieren

Reihenfolge	Einsatz
10–50	Spezifische Quellen (eine Quelle → ein Raum)
51–100	Gebiets-basierte Regeln (Gebiet X → Raum Y)
101–200	Allgemeine Regeln (Tag enthält „news" → Allgemein)

Reihenfolge ist Ordnung, kein Vorrang

Da das Routing additiv ist, verdrängt keine Regel eine andere — die Reihenfolge entscheidet nur einen Gleichstand zwischen Regeln mit demselben Ziel-Raum. Die Staffelung oben dient vor allem der Übersichtlichkeit.

Keyword-Tags normalisieren

• Tags gelten hub-weit; wähle generische Namen statt quellen-spezifischer.
• Überprüfe regelmäßig, ob Tags noch aktiv verwendet werden.

Quellen-Vertrauensstufe

Stufe	Empfehlung
Official	Offizielle Gemeinden, Behörden, Versorger
Partner	Bekannte Partnerorganisationen
Community	Community-gepflegte Quellen, z. B. lokale Blogs
External	Neue oder unbekannte externe Quellen