Instanz-Einrichtung (Assistent)¶

Feld	Wert
Status	Approved
Version	1.1
Letzte Aktualisierung	2026-07-27
Autor	Claude
Geprüft von	—

Der Einrichtungs-Assistent führt neue Betreiber:innen Schritt für Schritt durch die Grundlagen, die jede öffentliche Instanz braucht: Impressum, Datenschutzerklärung, optionale AGB und die Willkommenstexte — plus einen optionalen frühen Schritt zur Frage, ob die Instanz mit KI-Funktionen betrieben werden soll.

Wo finde ich den Assistenten?¶

Der Assistent heißt in der App „Einrichtung" und liegt im Governance-Hub unter Verwaltung → Allgemeine Plattformeinstellungen → Einrichtung (Adresse /governance/setup).

Drei Wege führen hin:

Die Zeile „Einrichtung" im Governance-Hub. Solange Pflichtinhalte fehlen, trägt sie eine rote Markierung mit der Zahl der noch offenen Pflichtpunkte.
Der Hinweis „Richte deine Instanz ein" oben auf der Verwaltungs-Übersicht — ein ausblendbarer Erststart-Hinweis mit dem Knopf „Einrichtung starten", der erscheint, solange Grundlagen fehlen.
Das Schild-Symbol in der oberen Leiste: Die offenen Pflichtpunkte der Einrichtung zählen in dessen Aufmerksamkeits-Markierung mit hinein. Eine frisch aufgesetzte Instanz macht so von selbst auf sich aufmerksam.

Sobald alle Pflichtinhalte vollständig sind, verschwinden Markierung und Hinweis — die Zeile „Einrichtung" bleibt aber dauerhaft erreichbar.

Wiederaufrufbar, mit Vorbelegung¶

Der Assistent ist kein Einmal-Durchlauf:

Jeder Schritt speichert beim Weiterklicken. Du kannst jederzeit aussteigen und später weitermachen — nichts geht verloren.
Beim erneuten Öffnen sind alle Felder mit dem aktuellen Stand vorbelegt; der Überblick zeigt frisch, was schon gepflegt ist und was noch fehlt.
Alle Texte lassen sich später auch außerhalb des Assistenten unter Instanz-Einstellungen verfeinern — Assistent und Einstellungs-Dialoge bearbeiten dieselben Inhalte.

Die sieben Schritte¶

Schritt	Titel	Inhalt
1	Überblick	Was der Assistent tut + der aktuelle Stand jedes Bausteins
2	KI-Unterstützung	Optional: „Möchtest du diese Instanz mit KI-Funktionen betreiben?"
3	Impressum	Pflichtangaben der betreibenden Stelle
4	Datenschutz	Die Datenschutzerklärung als Markdown-Text
5	AGB	Optional: Nutzungsbedingungen
6	Willkommenstexte	Begrüßung auf der öffentlichen Startseite
7	Abschluss	Zusammenfassung, offene Punkte, nächste Schritte

Schritt 1 — Überblick¶

Zeigt unter „Aktueller Stand" eine Checkliste der vier Bausteine (Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Willkommenstexte) mit je einem von drei Zuständen:

Zustand	Bedeutung
Leer	Noch nichts eingetragen
Platzhalter	Ein Text ist vorhanden, enthält aber noch unersetzte `[Platzhalter]` — etwa aus einem KI-Entwurf. Er zählt erst als gepflegt, wenn echte Angaben eingesetzt sind
Vollständig	Der Baustein ist fertig gepflegt

Die Bewertung kommt vom Server — ein KI-Gerüst voller Platzhalter wird nie als „fertig" gewertet. AGB sind als optional markiert und zählen nicht zu den Pflichtpunkten.

Schritt 2 — KI-Unterstützung (optional)¶

Die Frage lautet: „Möchtest du diese Instanz mit KI-Funktionen betreiben?" KI ermöglicht semantische Suche, den Assistenten „Frag locali", Schreibhilfe in der Verwaltung und Inhalts-Extraktion. Der Schritt bündelt die Minimal-Konfiguration:

den zentralen KI-Schalter der Instanz,
die Karte „Chat-Modell (LLM)" — treibt „Frag locali" und die Schreibhilfe an,
die Karte „Embedding-Modell" — treibt semantische Suche und Empfehlungen an.

Jede Karte zeigt live ihren Zustand („Einsatzbereit" oder „Noch nicht eingerichtet") und bietet „Einrichten" (Anbieter samt Modell konfigurieren — ein externer Dienst mit API-Schlüssel oder selbst gehostet), „Verbindung testen" (Live-Verbindungstest gegen den konfigurierten Anbieter) sowie „Alle Optionen" als Link in die vollständigen KI-Einstellungen.

Ohne KI? Einfach weiter.

Alles funktioniert auch ohne KI: Der Schritt ist optional — einfach auf Weiter klicken, die Instanz läuft dann ganz ohne. Nachholen geht jederzeit, auch direkt aus den Textschritten heraus.

Schritt 3 — Impressum¶

Wer betreibt diese Instanz? Name, Anschrift und eine Kontakt-E-Mail sind das rechtliche Minimum, das auf der öffentlichen Impressum-Seite steht. Das Impressum wird über ein strukturiertes Formular gepflegt (Anbieter, Anschrift, Kontakt, presserechtlich verantwortliche Person, weitere Hinweise).

Schritt 4 — Datenschutz¶

Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Instanz mit personenbezogenen Daten umgeht — als Markdown-Text. Die KI-Hilfe kann ein Gerüst mit [Platzhaltern] entwerfen; das ist keine Rechtsberatung — lass den finalen Text bitte prüfen.

Schritt 5 — AGB (optional)¶

AGB braucht nicht jede Instanz — dieser Schritt kann einfach übersprungen werden.

Schritt 6 — Willkommenstexte¶

Die Texte, die Besucher:innen auf der öffentlichen Startseite begrüßen — wahlweise oberhalb und/oder unterhalb des Anmeldebereichs. Der Text über dem Anmeldebereich zählt am meisten: ein, zwei freundliche Sätze dazu, wofür diese Instanz da ist.

Schritt 7 — Abschluss¶

Der Abschluss holt den Einrichtungsstand frisch vom Server:

Alles vollständig: „Gut gemacht — die Grundlagen stehen." Jeder Text lässt sich später unter Verwaltung → Plattform verfeinern.
Noch etwas offen: Unter „Noch offen" springt je ein Knopf direkt zum passenden Schritt. Alles Eingetragene ist gespeichert; die Einrichtung lässt sich jederzeit erneut öffnen.

„Einrichtung abschließen" führt zurück zur Verwaltungs-Übersicht.

Danach: Räume einrichten. Der Abschluss bietet den Link „Jetzt Räume einrichten" an — er führt direkt in den geführten Assistenten Raum-Einrichtung, der aus Ortsteilen und Themen die ersten Räume samt Routing-Vokabular aufsetzt.

KI-Schreibhilfe in den Textschritten¶

Sobald KI eingerichtet ist (Schritt 2 oder KI-Einstellungen), erscheint in den Textschritten (Impressum, Datenschutz, AGB, Willkommenstexte) die KI-Schreibhilfe direkt im Editor. Ist KI noch nicht eingerichtet, sagen die Schritte das ehrlich — mit einem Sprung „Zum KI-Schritt" statt eines toten Knopfs.