Organisationen: lokale Akteure sichtbar und selbstverwaltet¶

Kurzüberblick. Organisationen sind die lokalen Akteure deiner Gemeinde — Vereine, Verwaltung, Einrichtungen, Initiativen, Betriebe. Sie erscheinen in einem öffentlichen, durchsuchbaren Verzeichnis mit Typ, Kategorien, Kontakt, Öffnungszeiten und Leistungen, speisen ihre Inhalte (Termine, Meldungen) über eigene Quellen ein und verwalten sich selbst. Wer eine Organisation vertritt, kann sie beanspruchen und übernehmen; Admins und Instanz-Moderatoren prüfen neue Einträge und eingereichte Quellen im Hintergrund. Kurz: weniger zentrale Pflege, mehr Eigenverantwortung vor Ort.

Screenshot: Organisationsverzeichnis mit Typ-Filter und „beanspruchbar"-Badge — assets/screenshots/organisations-directory.png

Was ist eine Organisation — und wie hängt sie mit Räumen zusammen?¶

Ein Raum (Space) ist eine Gruppe mit einem gemeinsamen Feed, in der Menschen Mitglied sind und mitmachen. Eine Organisation ist ein Akteur: der Sportverein, die Gemeindeverwaltung, die Bücherei, die Bürgerinitiative, der Betrieb. Organisationen haben ein eigenes Profil im Verzeichnis und liefern über ihre Quellen automatisch Inhalte, die dann in den passenden Räumen landen.

So entsteht ein doppelter Nutzen: Menschen finden die lokalen Akteure an einem Ort, und die Akteure pflegen ihre Informationen selbst — ohne dass eine zentrale Redaktion alles von Hand einträgt.

Jede Organisation hat einen Typ (genau einer, z. B. Verein/Verband, Öffentliche Einrichtung/Amt, Bildung, Gesundheit, Kultur, Religionsgemeinschaft, Initiative/NGO, Unternehmen/Betrieb) und beliebig viele thematische Kategorien. Der Typ sagt „was für eine Organisation" — die Kategorien sagen „worum es thematisch geht".

Der Lebenszyklus einer Organisation¶

Jede Organisation hat einen klaren Zustand. Das macht transparent, was gerade möglich ist:

Status	Bedeutung für dich
Entwurf	Vorgeschlagen und wartet auf die Freigabe durch die Prüfenden des Hubs (Admin oder Instanz-Moderator). Noch nicht öffentlich.
Verwaist	Im Verzeichnis sichtbar, aber (noch) ohne Eigentümer — trägt das „beanspruchbar"-Badge und wartet darauf, übernommen zu werden.
Veröffentlicht	Live im Verzeichnis und aktiv betreut (es gibt mindestens eine Eigentümerin).
Archiviert	Vorübergehend ausgesetzt und schreibgeschützt — reversibel. Aktive Mitgliedschaften bleiben bestehen, genehmigte Quellen werden pausiert (nicht gelöscht).
Gelöscht	Endgültig entfernt. Nur aus dem Zustand „Archiviert" erreichbar (zweistufig, damit nichts versehentlich verschwindet).

Ein wichtiges Prinzip: Verliert eine veröffentlichte Organisation ihre letzte Eigentümerin, wird sie automatisch verwaist — und damit wieder beanspruchbar. So bleibt keine Organisation dauerhaft „herrenlos" im Verzeichnis stehen.

Screenshot: Organisationsprofil mit Status-Anzeige — assets/screenshots/organisations-status.png

Für alle / Mitglieder¶

Das Verzeichnis durchstöbern¶

Das Organisationsverzeichnis ist öffentlich — du kannst es ohne Anmeldung durchsuchen und jedes Profil ansehen. Zum Finden gibt es mehrere Wege:

Nach Typ filtern — z. B. nur Vereine, nur Ämter, nur Einrichtungen.
Nach Kategorie filtern — über eine durchsuchbare Auswahl (das Themenspektrum ist bewusst offen gehalten, deshalb eine Suche statt einer festen Chip-Wand).
Freitextsuche — nach Namen oder Stichwort.
Favoriten — melde dich an, markiere Organisationen mit einem Stern und blende mit „Nur Favoriten" alles andere aus.
Geöffnet jetzt — auf einen Blick sehen, welche Organisationen gerade geöffnet haben (sofern Öffnungszeiten gepflegt sind).

„Betreut" — was das Badge bedeutet (und was nicht)¶

Ein Profil, das von seiner Eigentümerin aktiv gepflegt wird, trägt einen „betreut / zuletzt gepflegt"-Hinweis. Er zeigt: Hier kümmert sich jemand, die Angaben werden gewartet.

Wichtig und ehrlich: Das ist keine Aussage darüber, dass eine bestimmte Angabe amtlich oder inhaltlich geprüft wurde. „Betreut" heißt gepflegt, nicht verifiziert. Bitte prüfe wichtige Auskünfte (z. B. Notdienste, Fristen) weiterhin an der Originalquelle.

Ein Profil verstehen¶

Ein Organisationsprofil ist für alle schreibgeschützt und in vier Zonen gegliedert:

Auf einen Blick — Typ, Kategorien, „geöffnet jetzt", der Favoriten-Stern, die wichtigsten Aktionen (z. B. Anrufen) und zeitkritische Hinweise (etwa ein Notdienst- oder Feiertagshinweis).
Beschreibung — die Organisation in ihren eigenen Worten.
Praktische Infos — Öffnungszeiten, Leistungen, Gebührenhinweise und Kontakt. Leere oder als „nicht zutreffend" markierte Abschnitte werden ausgeblendet.
Aktuelles — die neuesten Meldungen und Termine der Organisation (kurz gehalten; blendet sich aus, wenn es nichts gibt).

Falsche Angaben melden¶

Ist etwas veraltet oder falsch (eine geänderte Telefonnummer, andere Öffnungszeiten), kannst du das mit „Info melden" an die Organisation zurückspielen — ohne selbst Bearbeitungsrechte zu brauchen. Die Meldung geht an die Eigentümer der Organisation (und bei Bedarf an die Moderation). So bleiben Profile aktuell, ohne dass jeder alles ändern darf.

Eine verwaiste Organisation beanspruchen¶

Vertrittst du eine Organisation offiziell (z. B. als Vorstand oder Ansprechpartner), kannst du eine verwaiste Organisation beanspruchen und übernehmen. locali stellt dabei sicher, dass wirklich eine berechtigte Person übernimmt:

Du stellst einen Beanspruchungs-Antrag auf dem Profil der Organisation.
Zur Bestätigung erhältst du einen Verifizierungscode, der an den offiziellen Kontakt der Organisation geht.
Mit dem korrekten Code wird deine Beanspruchung bestätigt — du wirst Eigentümer.

Solange ein Antrag läuft, kann dieselbe Organisation nicht doppelt beansprucht werden — das verhindert konkurrierende Übernahmen.

Screenshot: Beanspruchen-Dialog mit Codeeingabe — assets/screenshots/organisations-claim-verify.png

Eine neue Organisation vorschlagen¶

Fehlt eine Organisation im Verzeichnis, kannst du sie vorschlagen. Dein Vorschlag landet als Entwurf in einer Prüfliste, die eine Admin oder ein Instanz-Moderator freigibt oder ablehnt. Nach der Freigabe ist die Organisation im Verzeichnis sichtbar und kann beansprucht werden.

Für Eigentümer & Redakteure¶

Als Eigentümer oder Redakteur pflegst du die Organisation in ihrer Verwaltung (Backstage) — erreichbar über das Zahnrad auf dem Profil. Die Verwaltung ist in Reiter gegliedert:

Reiter	Wofür
Inhalte	Beschreibung, Kontakt, Öffnungszeiten, Leistungen, Gebühren — plus offene „Info melden"-Meldungen.
Aktuelles & Termine	Eigene Beiträge und Termine schreiben, bearbeiten, absagen und teilen — erscheint, sobald direktes Veröffentlichen eingeschaltet ist.
Externe Quellen	Feeds einreichen und deren Prüfstatus verfolgen (nur Eigentümer).
Mitglieder	Rollen verwalten, Eigentümerschaft übertragen.
Einstellungen	Selbst veröffentlichen ein-/ausschalten, „Deine Feeds", Social-Media-Links, Lebenszyklus (archivieren, reaktivieren, löschen).

Screenshot: Organisations-Verwaltung mit Reitern — assets/screenshots/organisations-workspace.png

Rollen: Eigentümer und Redakteur¶

Organisationen kennen zwei Rollen. Sie sind bewusst unterschiedlich mächtig:

Eigentümer — volle Kontrolle: Name und Logo, Kategorien und Typ, Mitglieder- und Rollenverwaltung, Eigentümerwechsel und Lebenszyklus (archivieren/löschen). Dazu die beiden Vertrauensentscheidungen darüber, was unter dem Namen der Organisation nach außen geht: die externen Quellen (einreichen, URL ändern, pausieren, stilllegen) und der Schalter „Selbst veröffentlichen". Alles, was ein Redakteur darf, ist eingeschlossen.
Redakteur — pflegt die Inhalte: Beschreibung, Kontakt, Öffnungszeiten, Leistungen, Gebühren. Dazu eigene Beiträge und Termine schreiben, bearbeiten, absagen und teilen sowie die Standard-Gebiete und -Themen dafür festlegen. Keine Eigentümer-Aktionen.

Der Schnitt dahinter: Was hereinfließt, entscheidet die Eigentümerschaft; was die Organisation schreibt — inklusive der Reichweite ihrer Einträge — ist redaktionelle Arbeit.

Mitglieder werden gezielt hinzugefügt — es gibt kein offenes „Beitreten" wie bei Räumen.

Selbst veröffentlichen¶

Eine Organisation kann Beiträge und Termine direkt in locali schreiben, statt sie nur über einen Feed einzuspeisen. Der Eigentümer schaltet das in Einstellungen → „Selbst veröffentlichen" frei — für jede Organisationsart und ohne Antrag beim Hub-Team. Mit dem Einschalten gelten die Veröffentlichungsregeln; bei wiederholten Verstößen kann das Hub-Team die Freischaltung zurückziehen.

Die vollständige Anleitung steht unter Beiträge und Termine veröffentlichen, die Lesersicht unter Aktuelles & Termine.

Ein vollständiges, aktuelles Profil¶

Vier Inhalts-Bausteine machen ein Profil praktisch nützlich — und locali hilft dir, sie aktuell zu halten:

Öffnungszeiten — als benannte, wiederkehrende Zeiten (z. B. „Öffnung", „Sprechzeit", „Training", „Gottesdienst"). Einzelne Ausnahmen (Feiertage, Sondertermine) lassen sich separat als datierte Einträge pflegen.
Telefon / Kontakt — Website, E-Mail, Telefon, Adresse.
Leistungen — was die Organisation anbietet, als kurze Liste mit optionalen Anmerkungen.
Hinweis für besondere Fälle — ein Freitextfeld, z. B. für Notdienst- oder Ferienhinweise.

Dazu gibt es einen Vollständigkeits-Hinweis („Profil vervollständigen — es fehlt noch: …"), der dich freundlich auf den nächsten sinnvollen Baustein hinweist. Trifft ein Baustein auf deine Organisation schlicht nicht zu, markierst du ihn mit einem Schalter als „nicht zutreffend". Dann gilt:

Er zählt nicht mehr gegen die Vollständigkeit — du wirst nie an etwas erinnert, das du gar nicht hast.
Der zugehörige Abschnitt wird auf dem öffentlichen Profil ausgeblendet (keine leere Hülle).

Ein Gebührenhinweis und datierte Ausnahmen sind bewusst kein Pflicht-Baustein — die zugehörigen Abschnitte blenden sich ohnehin aus, wenn sie leer sind.

Quellen hinzufügen und einreichen¶

Über Externe Quellen speist du Inhalte automatisch ein (z. B. RSS-Feeds oder iCal-Kalender). Eingereichte Quellen durchlaufen eine Prüfung: von eingereicht über technisch geprüft bis genehmigt oder abgelehnt. Erst genehmigte Quellen liefern Inhalte aus.

Quellen verwalten dürfen nur Eigentümer — was unter dem Namen der Organisation hereinfließt, ist eine Vertrauensentscheidung. Redakteure sehen den Bereich mit einem entsprechenden Hinweis.

Screenshot: Quellenliste mit Prüfstatus — assets/screenshots/organisations-sources-review.png

Eigentümerschaft übertragen¶

Übergibst du die Verantwortung, kannst du die Eigentümerschaft übertragen — so bleibt die Organisation ohne Unterbrechung betreut.

Archivieren, reaktivieren, löschen¶

Wird eine Organisation vorübergehend nicht betreut, kannst du sie archivieren. Anders als früher ist das eine reversible Aussetzung, kein Abriss:

Aktive Mitgliedschaften bleiben bestehen.
Genehmigte Quellen werden pausiert (nicht gelöscht) und laufen beim Reaktivieren wieder an.
Beim Reaktivieren wird die Organisation wieder veröffentlicht, wenn noch eine Eigentümerin vorhanden ist (sonst landet sie als „verwaist" und ist erneut beanspruchbar).

Löschen ist endgültig und nur aus dem archivierten Zustand möglich — ein bewusster Zwei-Schritt, damit nichts versehentlich verschwindet.

Für Admins & Betreiber¶

Als Hub-Admin oder Instanz-Moderator verwaltest du Organisationen Hub-weit — gebündelt im Review-Cockpit unter Governance → Organisationen. Die Prüf- und Betreuungs-Aufgaben in diesem Abschnitt stehen beiden Rollen offen; nur das endgültige Löschen einer Organisation bleibt Admins vorbehalten. Wer den eigenen Vorschlag eingereicht hat, kann ihn nicht selbst freigeben — das übernimmt eine zweite Person.

Anträge und Quellen prüfen¶

Neue Vorschläge (Entwürfe) erscheinen in einer Prüfliste. Du genehmigst oder lehnst ab.
Eingereichte Quellen prüfst du zentral und setzt sie auf genehmigt oder abgelehnt — inklusive kurzer Begründung bei Ablehnung.
Eine rote Aufmerksamkeits-Markierung an der Organisationen-Zeile im Governance-Hub zeigt live, wenn etwas auf dich wartet.

Mehrfachauswahl / Bulk-Aktionen¶

Bei vielen gleichartigen Einträgen kannst du mehrere auf einmal bearbeiten, statt sie einzeln durchzugehen:

Anträge (Entwürfe) — markiere mehrere Vorschläge und gib sie gemeinsam frei oder lehne sie gemeinsam ab.
Beanspruchungen — mehrere offene Beanspruchungen kannst du gemeinsam ablehnen.

Sobald du Einträge markierst, erscheint eine Aktionsleiste. Bei einer Sammel-Ablehnung gilt der angegebene Grund für die ganze Auswahl. Einträge, die nicht mehr im passenden Zustand sind, werden übersprungen; die Rückmeldung nennt die Zahl der verarbeiteten und der übersprungenen Einträge.

Beanspruchung freigeben bleibt ein Einzelvorgang

Eine Beanspruchung abzulehnen geht als Sammelaktion. Eine Beanspruchung freizugeben nicht: Weil dabei per Verifizierungscode nachgewiesen wird, wem die Organisation gehört, läuft die Freigabe weiterhin über den einzelnen Verifizierungs-Ablauf und wird bewusst nicht als Sammelaktion angeboten.

Verwaiste Organisationen betreuen¶

Für verwaiste Organisationen kannst du direkt eine Eigentümerin zuweisen, statt auf eine Beanspruchung zu warten.

Verifizierungs-Empfänger beim Senden festlegen¶

Der einmalige Beanspruchungs-Code geht an eine Adresse, die belegt, wem die Organisation gehört. Diesen Empfänger legst du beim Senden des Codes fest, unter Governance → Organisationen: Öffne die Organisation (oder den offenen Anspruch), wähle den Code-Versand und trage den korrekten offiziellen Empfänger ein. Ohne eigene Angabe geht der Code ersatzweise an die öffentliche E-Mail der Organisation.

Der Empfänger wird bewusst nicht dauerhaft an der Organisation gespeichert und ist von den Eigentümerinnen nicht beeinflussbar. Das schließt die Lücke, dass jemand, der die Eigentümerschaft anstrebt, den Nachweis auf eine selbst kontrollierte Adresse umleiten könnte.

Wichtige Trennung: Admin ist nicht automatisch Betreuer¶

locali trennt bewusst Plattform-Verwaltung von inhaltlicher Betreuung. Bei einer Organisation, die bereits eine Eigentümerin hat, ist ein Hub-Admin nicht ihr Betreuer: Du kannst ihre Inhalte nicht bearbeiten und ihre Verwaltung nicht betreten — du siehst dieselbe „Info melden"-Möglichkeit wie jede andere Bürgerin. Nur solange eine Organisation verwaist ist, springst du als legitimer Stellvertreter ein.

Das schützt die Selbstverwaltung: Wer sein Profil pflegt, behält die Hoheit darüber.

Screenshot: Review-Cockpit mit Anträgen und Quellen — assets/screenshots/organisations-review-cockpit.png

Benachrichtigungen¶

locali hält dich zu den wichtigen Ereignissen auf dem Laufenden — etwa wenn eine Organisation verwaist, wenn eine Beanspruchung eingeht oder bestätigt wird, oder wenn eine „Info melden"-Meldung deine Organisation betrifft. So verpasst du keine Aktion, die deine Aufmerksamkeit braucht.

Häufige Fragen¶

Frage	Antwort
Muss ich angemeldet sein, um das Verzeichnis zu sehen?	Nein. Das Verzeichnis und die Profile sind öffentlich. Zum Beanspruchen, Verwalten, Melden oder Vorschlagen ist eine Anmeldung nötig.
Was ist der Unterschied zwischen Organisation und Raum?	Ein Raum ist eine Gruppe mit Feed und Mitgliedschaft; eine Organisation ist ein Akteur, der Inhalte über Quellen einspeist und ein eigenes Profil pflegt.
Heißt „betreut", dass die Angaben geprüft sind?	Nein. „Betreut" heißt, dass sich jemand um das Profil kümmert und es pflegt — nicht, dass einzelne Fakten amtlich geprüft wurden. Wichtige Auskünfte bitte an der Originalquelle prüfen.
Wer darf eine verwaiste Organisation übernehmen?	Wer sie offiziell vertritt und den Verifizierungscode am offiziellen Kontakt bestätigen kann.
Was passiert mit Quellen beim Archivieren?	Sie werden pausiert (nicht gelöscht) und laufen beim Reaktivieren wieder an. Mitgliedschaften bleiben bestehen.
Kann ein Admin mein Profil einfach ändern?	Nein — solange deine Organisation eine Eigentümerin hat, kann ein Admin die Inhalte nicht bearbeiten, sondern nur (wie alle) „Info melden".
Kann man einer Organisation einfach „beitreten"?	Nein — Mitglieder werden von Eigentümern gezielt hinzugefügt.