Protokoll¶
Das Protokoll unter Governance → Protokoll ist die fortlaufende Aufzeichnung aller Governance-Entscheidungen deines Hubs: Wer hat wann was entschieden, worüber, und mit welcher Begründung.
Rollen: Nur für Hub-Admins
Das Protokoll (Lesen und Export) ist Admins vorbehalten — Instanz-Moderatoren sehen es nicht. Die Arbeit von Moderatoren wird aber vollständig aufgezeichnet: Jeder Eintrag trägt die Rolle des Handelnden, und der Filterknopf „Moderator-Aktionen“ zeigt deren Entscheidungen auf einen Klick.
Wozu es da ist¶
Als Betreiberin oder Betreiber musst du belegen können, dass du auf Meldungen reagiert und Entscheidungen nachvollziehbar getroffen hast. Genau das leistet das Protokoll: Jede Zeile ist ein Nachweis, den du z. B. bei einer rechtlichen Anfrage vorlegen kannst.
Es ist kein Arbeitsvorrat: Es gibt nichts „abzuarbeiten", keine Zähler, keine offenen Punkte. Was hier steht, ist bereits entschieden.
Was aufgezeichnet wird¶
Unter anderem:
- Freigaben und Ablehnungen von Organisationen
- Erteilen und Entziehen des direkten Veröffentlichens, Entscheidungen der Erstprüfung
- Entfernen und Wiederherstellen einzelner Beiträge
- Entscheidungen über Meldungen
- Freigaben, Pausen und Stilllegungen von Quellen
- Entscheidungen über Orte
- Sperren und Entsperren von Konten
- Anlegen und Archivieren von Räumen
- Änderungen am Registrierungsmodus und am Raum-Modus
Jede Zeile enthält: Zeitpunkt, entscheidende Person mit Name und Rolle zum Zeitpunkt der Entscheidung, die Aktion, den Betreff mit seiner damaligen Bezeichnung sowie die Begründung im Wortlaut.
Die Namen sind Momentaufnahmen: Eine Zeile bleibt auch dann lesbar, wenn die Organisation gelöscht und das Konto der entscheidenden Person längst weg ist.
Was du damit tun kannst — und was nicht¶
Du kannst nach Zeitraum, Aktion, Betreffart, Person und Rolle filtern, den Betreff durchsuchen und alles als CSV exportieren.
Der Filter Person listet genau die, die auf diesem Hub jemals etwas entschieden haben — zuletzt Aktive zuerst, mit der Zahl ihrer Entscheidungen hinter dem Namen. Er kommt bewusst aus dem Protokoll selbst und nicht aus der Benutzerverwaltung: Dort stehen alle Konten, und fast keines davon hat je etwas entschieden, sodass die meisten Auswahlen leer ausgingen. Der Zeitraum schränkt die Liste nicht ein — wer einer Person nachgeht, weiß den Zeitraum ja noch nicht.
Der Knopf „Moderator-Aktionen“ beantwortet daneben weiterhin die Klassenfrage: alles, was Moderatoren getan haben, unabhängig davon, wer sie sind.
Du kannst nichts ändern und nichts löschen — auch nicht als Hub-Admin. Einträge verschwinden ausschließlich über die Aufbewahrungsfrist (Standard 24 Monate, einstellbar zwischen 6 und 120 Monaten in den Hub-Einstellungen unter „Betreiber-Richtlinien" — die Änderung selbst wird protokolliert), abgeräumt von einem Hintergrundjob. Das ist Absicht: Niemand soll eine unbequeme Zeile verschwinden lassen können.
Nicht enthalten sind Inhalte der Beiträge, Kontaktdaten meldender Personen und IP-Adressen.
Rechtliche Prüfung
Das Protokoll ist nur-anfügend über die Anwendung, aber nicht kryptografisch manipulationssicher: Wer direkten Datenbankzugriff hat, könnte es verändern. Falls deine Prüfung Manipulationssicherheit verlangt, sprich mit deinem Hosting-Team.
Verwandte Seiten¶
- Meldungen — die Entscheidungen, die hier protokolliert werden
- Hub-Einstellungen — Aufbewahrungsfrist, Raum-Modus und weitere Hub-weite Entscheidungen