Organisation einrichten: der Assistent¶

Wenn deine Organisation gerade bestätigt wurde, steht sie erst einmal leer da. Der Einrichtungsassistent führt dich in wenigen Schritten durch alles, was zählt — in deiner Sprache, ohne Fachbegriffe.

Du findest ihn in der Verwaltung deiner Organisation (Zahnrad auf dem Profil) → Einstellungen → Assistent starten. Solange noch etwas offen ist, bietet dir ein Hinweis oben in der Verwaltung denselben Weg an.

Der Assistent ist eine Inhaber-Funktion. Bearbeiterinnen und Bearbeiter pflegen Inhalte, aber die Einrichtung selbst — was unter dem Namen eurer Organisation hereinkommt und ob ihr überhaupt veröffentlicht — entscheidet die Inhaberschaft.

Zwei Zusagen vorweg¶

Alles wird sofort gespeichert. Du kannst nach jedem Schritt aufhören und später weitermachen. Es geht nichts verloren.

Du kannst ihn beliebig oft öffnen. Der Assistent merkt sich keinen eigenen Fortschritt — er schaut jedes Mal nach, was schon eingetragen ist. Nichts wird zurückgesetzt, wenn du ihn erneut durchgehst.

Schritt 1: Überblick¶

Der Assistent zeigt dir zuerst, was bereits eingerichtet ist und was noch offen ist. Keine Punktzahl, keine Bewertung — nur eine Liste.

Schritt 2: Eure Webseite¶

Hier trägst du die Adresse eurer Webseite ein — die, die man im Browser eingibt. Ein Klick auf Webseite prüfen, und locali schaut nach, ob eure Seite Neuigkeiten oder Termine automatisch bereitstellt.

Drei Ergebnisse sind möglich, und alle drei sind normal:

Wir finden etwas. Du siehst es in verständlichen Worten — „Neuigkeiten von eurer Webseite", „Termine aus eurem Kalender" — und wählst aus, was auf locali erscheinen soll.
Wir finden nichts. Das ist bei den meisten Webseiten so und kein Fehler. Dann ist der nächste Schritt der richtige Weg für euch.
Wir erreichen die Seite gerade nicht. Du kannst trotzdem weitermachen; die Adresse ist gespeichert und du kannst es später erneut versuchen.

Übernommene Quellen werden einmal angeschaut

Bevor Inhalte von eurer Webseite erscheinen, sieht das Team des Hubs sie einmal an. Das dauert meist ein bis zwei Tage. Du musst nichts weiter tun — der Assistent sagt dir im letzten Schritt ehrlich, was noch geprüft wird.

Schritt 3: Selbst veröffentlichen¶

Ihr könnt Beiträge und Termine direkt in locali schreiben, ganz ohne eigene Webseite. Für viele Vereine und Ortsteile ist das der eigentliche Weg.

Bevor du einschaltest, zeigt dir der Assistent die Regeln, die dann gelten — und du bestätigst sie einmal. Was ihr veröffentlicht, erscheint unter dem Namen eurer Organisation.

Wenn der Schritt bei euch nicht angeboten wird, steht dort auch, warum: entweder ist eure Organisation noch nicht öffentlich sichtbar, oder das Team des Hubs hat das Veröffentlichen für euch zurückgenommen. In dem Fall hilft nur ein Gespräch mit dem Team — der Assistent tut nicht so, als könntest du das selbst ändern.

Schritt 4: Eure Angaben¶

Danach wird am häufigsten gesucht, in dieser Reihenfolge:

Adresse und Position auf der Karte
Telefon und E-Mail
Öffnungszeiten
Euer Angebot
Hinweis für Notdienst oder Ferien
Über eure Organisation
Kategorien

Jede Zeile zeigt, was schon eingetragen ist, und öffnet zum Ändern dasselbe Formular wie in der Verwaltung. Es gibt hier nichts doppelt.

„Trifft auf uns nicht zu" ist eine vollständige Antwort

Ein Verein ohne Öffnungszeiten, eine Initiative ohne Telefon: Statt etwas zu erfinden, schaltest du den Punkt einfach auf Trifft auf uns nicht zu. Er zählt dann als erledigt und ihr werdet nie wieder danach gefragt.

Schritt 5: Gebiete und Themen¶

Diesen Schritt gibt es nur, wenn ihr selbst veröffentlicht. Hier legst du fest, wo eure Beiträge und Termine auftauchen sollen — in welchem Ortsteil, zu welchen Themen. Ihr könnt das jederzeit ändern.

Schritt 6: Fertig¶

Zum Schluss steht in drei Listen, was eure Einrichtung bedeutet:

Jetzt öffentlich sichtbar — was Bürgerinnen und Bürger in diesem Moment sehen.
Wird noch geprüft — übernommene Quellen und, am Anfang, eure ersten eigenen Beiträge.
Bewusst offen gelassen — alles, was ihr übersprungen oder als nicht zutreffend markiert habt.

Dazu ein Link auf eure öffentliche Seite und ein nächster Schritt: den ersten Beitrag schreiben, wenn ihr veröffentlicht, sonst eure Seite ansehen.

Häufige Fragen¶

Muss ich alles ausfüllen? Nein. Was auf euch nicht zutrifft, markierst du entsprechend — das gilt als beantwortet.

Kann ich einzelne Angaben auch später in Ruhe ändern? Ja, jederzeit, in der Verwaltung. Der Assistent ist ein bequemer Weg durch dieselben Formulare, kein eigener Ort.

Wir haben keine Webseite. Ist das schlimm? Nein. Schritt 3 ist genau für euch gemacht.

Wer sieht, was wir als „nicht zutreffend" markiert haben? Nur ihr selbst. Nach außen fehlt der Punkt dann einfach auf eurer Seite.