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Für Organisationen: Beiträge und Termine veröffentlichen

Deine Organisation kann Beiträge und Termine direkt in locali schreiben — ohne Umweg über einen eigenen Feed. Was du schreibst, erscheint auf deiner Organisationsseite, in den Räumen, deren Gebiet oder Themen dazu passen, und (bei Terminen) im Ortskalender.

Diese Seite führt einmal durch alles: einschalten, schreiben, teilen, Feeds, Zahlen.

Einschalten

Direktes Veröffentlichen entscheidet die Organisation selbst — es braucht keinen Antrag beim Hub-Team und es hängt nicht an der Organisationsart. Vereine, Einrichtungen, Initiativen und Betriebe gehen denselben Weg:

  1. Öffne die Verwaltung deiner Organisation (Zahnrad auf dem Profil) → Einstellungen.
  2. Im Block „Selbst veröffentlichen" auf Einschalten.

Zwei Dinge dazu:

  • Nur Verantwortliche können den Schalter umlegen. Redakteure schreiben und veröffentlichen, steuern aber nicht die Freischaltung.
  • Mit dem Einschalten gelten die Veröffentlichungsregeln. Sie stehen beim Schalter und sind jederzeit im Hub abrufbar.

Ausschalten geht genauso und ist keine Strafe: Bereits Veröffentlichtes bleibt sichtbar, nur neue Einträge sind bis zum erneuten Einschalten nicht möglich.

Verstößt eine Organisation wiederholt gegen die Regeln, kann das Hub-Team die Freischaltung zurückziehen. Dann erscheint statt des Schalters ein Hinweis — wieder freigeben kann in dem Fall nur das Hub-Team.

Der Hub muss es anbieten

Direktes Veröffentlichen lässt sich Hub-weit abschalten. Ist es auf deinem Hub nicht aktiviert, erscheint der Block gar nicht erst. Frag in dem Fall beim Hub-Team nach.

Einen Beitrag oder Termin schreiben

Nach dem Einschalten hat die Verwaltung einen neuen Bereich „Aktuelles & Termine". Dort listest du alles Geschriebene und legst mit Neu los — du wählst zwischen Beitrag und Termin.

Beides ist ein einziges Formular, kein mehrstufiger Assistent. Pflicht ist wenig:

Eintragsart Pflicht Optional
Beitrag Titel, Text Untertitel, Teaser, bis zu 4 Bilder
Termin Titel, Beginn, Ort Ende, ganztägig, Wiederholung, Beschreibung, Bild

Alles Optionale liegt hinter Mehr Optionen — das Formular bleibt bewusst schlicht.

Der Text-Editor

Der Editor bietet fett, kursiv, Überschriften, Listen und Links. Was du siehst, ist, was später erscheint — eine Vorschau brauchst du nicht.

Bilder

Bis zu vier Bilder pro Beitrag. Das erste ist das Vorschaubild: Es erscheint auf der Karte im Feed und in der Link-Vorschau, wenn jemand den Eintrag teilt. Zu jedem Bild gehört eine Bildbeschreibung für Menschen, die es nicht sehen können — bitte ausfüllen.

Untertitel und Teaser

  • Untertitel — eine kurze zweite Zeile unter dem Titel.
  • Teaser — der Vorschautext. Ohne Angabe nimmt locali automatisch den Anfang deines Textes. Setzt du einen eigenen Teaser, gilt er überall: im Feed, in geteilten Links und im RSS-Feed.

Reichweite prüfen

Direkt über dem Veröffentlichen-Knopf steht „Erscheint in:" mit den Räumen, die den Eintrag bekommen — bei Terminen zusätzlich der Hinweis, dass er im Ortskalender landet. Die Anzeige aktualisiert sich beim Tippen und blockiert nie.

Steht dort nichts außer der eigenen Organisationsseite, fehlen die Standard-Gebiete und -Themen. Die pflegst du einmalig unter Aktuelles & Termine → Gebiete & Themen; jeder Eintrag lässt sich danach trotzdem einzeln anpassen. Diesen Bereich dürfen auch Redakteure bearbeiten.

Entwurf, In Prüfung, Veröffentlicht

  • Entwurf — locali sichert dein Formular schon beim Tippen. Brichst du ab, bietet es dir den Entwurf beim nächsten Mal wieder an. Ein Entwurf ist nie öffentlich.
  • In Prüfung — die ersten Einträge einer neu freigeschalteten Organisation schaut das Hub-Team an, bevor sie öffentlich werden. Standard sind die ersten drei (der Hub kann eine andere Zahl einstellen). Ziel ist eine Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Danach gehen alle weiteren Einträge sofort live — locali sagt dir, wann dieser Punkt erreicht ist.
  • Veröffentlicht — öffentlich sichtbar.
  • Abgesagt — nur für Termine: Der Termin bleibt sichtbar und ist als abgesagt markiert, mit deinem Grund. Ein falscher Termin ist schlimmer als kein Termin — deshalb absagen statt löschen.

Wird ein Eintrag in der Prüfung abgelehnt, nennt die Ablehnung immer die konkrete Regel und gibt dir den Eintrag zum Überarbeiten und erneuten Einreichen zurück. Nichts wird stillschweigend gelöscht.

Teilen

Nach dem Veröffentlichen erscheint sofort ein Teilen-Fenster. Es zeigt zuerst die echte Link-Vorschau — also genau die Karte mit Bild, Titel und Teaser, die in WhatsApp oder auf Facebook auftaucht.

  • Am Handy öffnet Teilen das gewohnte Teilen-Menü des Geräts (WhatsApp, Signal, E-Mail …).
  • Am Rechner gibt es Link kopieren sowie Knöpfe für WhatsApp und Facebook.
  • Denselben Teilen-Knopf findest du später jederzeit an jedem Eintrag in der Liste — und in der Benachrichtigung, wenn ein geprüfter Eintrag freigegeben wurde.

Instagram

Für Instagram vorbereiten legt dir Bild und fertigen Text bereit. Ehrlich gesagt: Instagram erlaubt keine Links in Beiträgen. Deshalb sind es drei Schritte — Bild speichern, Text kopieren, in Instagram einfügen. Der Text endet mit dem Hinweis auf locali, damit Leute den vollständigen Eintrag trotzdem finden.

Deine Feeds

Unter Verwaltung → Einstellungen → „Deine Feeds" stehen zwei Adressen:

Feed Inhalt
Beiträge (RSS) die direkt geschriebenen Beiträge deiner Organisation
Termine (Kalender) die direkt eingetragenen Termine als Kalender-Abo

Beide kopierst du mit einem Klick. Der Punkt dahinter: Binde sie auf deiner eigenen Website ein. Dann schreibst du einmal in locali, und die eigene Website zeigt es automatisch mit — locali ist deine Quelle und nicht ein weiterer Kanal, den du zusätzlich pflegen musst.

Leserinnen und Leser können außerdem deinen Terminkalender abonnieren: auf der öffentlichen Organisationsseite im Reiter Termine über Kalender abonnieren. Neue Termine erscheinen dann automatisch in ihrer Kalender-App.

Wenn du schon einen Feed auf deiner Website hast

Viele Organisationen haben bereits einen RSS- oder iCal-Feed, den locali einliest. Du kannst beides parallel betreiben — aber bei Terminen und Beiträgen passiert Unterschiedliches. Das ist der wichtigste Punkt auf dieser Seite:

  • Termine werden zusammengeführt. Derselbe Termin aus beiden Wegen erscheint öffentlich genau einmal; der reichere Eintrag (mit Bild, mit längerem Text) gewinnt die Anzeige.
  • Zusammengeführt wird nur bei exakter Übereinstimmung von Titel, Beginn und Ort — nicht „ungefähr ähnlich". Sommerfest und Sommerfest 2026 bleiben deshalb zwei Einträge. Wer beides parallel fährt, schreibt die Titel am besten wörtlich gleich.
  • Beiträge werden nicht zusammengeführt. Für Beiträge gibt es dieses Zusammenführen nicht. Lieferst du dieselbe Ankündigung über deinen Feed und schreibst sie zusätzlich direkt in locali, steht sie dauerhaft doppelt da — auf deiner Organisationsseite, in den Räumen und in „Aktuelles & Termine". Das räumt später niemand auf.

Daraus folgt eine einfache Regel: Veröffentliche jede Ankündigung nur an einer der beiden Stellen. Entweder du schreibst Beiträge direkt in locali und dein Feed liefert nur noch Termine — oder deine Beiträge laufen weiter über den Feed und du schreibst sie hier nicht zusätzlich.

Nutzt eine Organisation beides, steht unter Verwaltung → Quellen ein Hinweis darauf. Beim vollständigen Umstieg auf locali kannst du die alte Quelle dort stilllegen — das ist der sauberste Weg, Dopplungen bei Beiträgen loszuwerden.

Wer darf was

Aufgabe Verantwortliche(r) Redakteur
Veröffentlichen ein- und ausschalten ja nein
Beiträge und Termine schreiben, bearbeiten, absagen ja ja
Standard-Gebiete und -Themen festlegen ja ja
Externe Quellen (RSS/iCal) einreichen, ändern, pausieren, stilllegen ja nein
Mitglieder und Rollen verwalten ja nein

Der Schnitt dahinter: Was unter dem Namen der Organisation hereinfließt, ist eine Vertrauensentscheidung und gehört zur Verantwortung. Was die Organisation schreibt — inklusive der Reichweite der eigenen Einträge — ist redaktionelle Arbeit.

Die Zahlen an deinen Einträgen

An jedem Eintrag stehen in der Verwaltung zwei Zahlen: Aufrufe und über geteilte Links. Die zweite beantwortet die praktische Frage „Kommt über den geteilten Link überhaupt jemand an?".

Was du dazu wissen solltest:

  • Die Zahlen sind nur für deine Organisation sichtbar — nie öffentlich, nie ein Ranking-Kriterium. In locali entscheidet nichts über die Reihenfolge außer der Zeit.
  • Gezählt wird ohne Nachverfolgung einzelner Besucherinnen und Besucher — keine Cookies, keine Profile, und zu den Zahlen wird keine IP-Adresse gespeichert. Es ist eine reine Summe. (Wie jeder Webserver sieht der Hub die IP-Adresse einer Anfrage im Moment des Abrufs — sie dient dem Schutz vor Überlastung und Missbrauch und wird nicht zu den Zahlen gespeichert.)
  • Deshalb ist sie eine Näherung: Ein erneutes Laden zählt erneut, eigene Aufrufe zählen mit, und automatische Abrufe zählen mit, sofern das Programm die Seite wie ein Browser darstellt — etwa manche Suchmaschinen-Crawler. Lies die Zahl als „wie oft wurde das geöffnet", nicht als „so viele verschiedene Menschen".

Die Regeln

locali ist keine Werbeplattform. Die Leitfrage für jeden Eintrag lautet: Erzählt er vom lokalen Leben — oder verkauft er aktiv? Der Zwiebelkuchen am Freitag, das Jubiläum, die geänderten Öffnungszeiten, die offene Stelle: lokales Leben. Preise, Rabatte, Gutscheine, „nur heute", Kauf-Aufforderungen: Verkauf.

Für Betriebe gilt zusätzlich ein Richtwert von etwa ein bis zwei Beiträgen pro Woche — Termine und Absagen zählen nicht mit. Das ist eine weiche Leitplanke, keine harte Grenze. Für Vereine gelten dieselben Maßstäbe wie für Betriebe.

Die vollständige Fassung mit allen Beispielen steht im Hub unter Veröffentlichungsregeln — verlinkt beim Freischalten, beim Schreiben und in den Feed-Einstellungen.

Häufige Fragen

Frage Antwort
Muss ich das Hub-Team fragen, bevor wir loslegen? Nein. Die verantwortliche Person schaltet es in den Einstellungen selbst ein.
Gilt das nur für Vereine? Nein — jede Organisationsart kann es einschalten.
Steht mein Name unter dem Eintrag? Nein. Öffentlich erscheint immer die Organisation als Absender, nie die Person, die geschrieben hat.
Wie lange dauert die Prüfung der ersten Einträge? Ziel ist eine Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Was passiert, wenn wir wieder ausschalten? Bereits Veröffentlichtes bleibt sichtbar; neue Einträge sind erst nach erneutem Einschalten möglich.
Ein Termin fällt aus — löschen? Nein, absagen. Der Termin bleibt mit dem Absage-Hinweis sichtbar, damit niemand umsonst kommt.
Wir haben schon einen Kalender-Feed. Doppelt sich alles? Nein, gleiche Termine werden zusammengeführt — wenn Titel, Beginn und Ort exakt übereinstimmen.
Und wenn wir schon einen Beitrags-Feed (RSS) haben? Dann doppelt es sich: Beiträge werden nicht zusammengeführt. Veröffentliche jede Ankündigung deshalb nur an einer der beiden Stellen — oder lege die alte Quelle still.

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